為了認(rèn)真地貫徹政府采購(gòu)有關(guān)文件精神,落實(shí)校務(wù)公開(kāi)制度,搞好學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算工作,使學(xué)校物品采購(gòu)程序化、規(guī)范化、制度化,現(xiàn)制定以下物品采購(gòu)制度。
一、采購(gòu)工作遵循原則
1.公開(kāi)、公平、公正的原則;
2.自覺(jué)接受監(jiān)督的原則;
3.節(jié)約、實(shí)用的原則;
4.申報(bào)、審批、入庫(kù)登記的原則;
5.輕、重、緩、急,量入為出,計(jì)劃預(yù)算的原則。
二、為規(guī)范學(xué)校采購(gòu)行為,保證經(jīng)費(fèi)的合理使用,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,特制定以下購(gòu)物制度:
1.學(xué)校實(shí)行審批采購(gòu)制度,根據(jù)財(cái)務(wù)支出審批權(quán)限,由使用人或處室按要求填好《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》,一般須經(jīng)處室主任、總務(wù)主任、行政校長(zhǎng)、校長(zhǎng)審批辦理,100元以下總務(wù)主任審批即可辦理,100-300元行政校長(zhǎng)審批即可辦理,300元以上采購(gòu)須經(jīng)校長(zhǎng)審批辦理。
2.執(zhí)行政府采購(gòu)規(guī)定,凡屬政府采購(gòu)范圍內(nèi)的物品,一律按鄭州市政府采購(gòu)規(guī)定辦理政府采購(gòu)手續(xù)進(jìn)行采購(gòu)。
3.采購(gòu)人員對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé),杜絕偽劣產(chǎn)品進(jìn)入學(xué)校;日常采購(gòu)要勤跑多問(wèn),善于比較,力求做到學(xué)校采購(gòu)用品物美價(jià)廉。
4.建設(shè)項(xiàng)目政府采購(gòu)手續(xù)需經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)或行政會(huì)通過(guò)后按政府采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)。
三、用品采購(gòu)后,采購(gòu)人員須憑稅務(wù)部門(mén)統(tǒng)一發(fā)票將物品交財(cái)產(chǎn)保管員驗(yàn)收、簽字,并由財(cái)產(chǎn)保管員登記入庫(kù)。
四、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真把好物品質(zhì)量關(guān),盡量做到所購(gòu)物品物美價(jià)廉。特殊性專業(yè)技術(shù)用品,須申購(gòu)處室陪同購(gòu)買(mǎi),在使用中出現(xiàn)型號(hào)、規(guī)格或其它質(zhì)量問(wèn)題,由申購(gòu)處室負(fù)責(zé)。
五、后勤處采購(gòu)人員應(yīng)按照學(xué)校批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),未經(jīng)批準(zhǔn),不得采購(gòu)。
六、各部門(mén)所需物品一般需提前三天提出購(gòu)物申請(qǐng),特殊或重要物品需提前一周提出購(gòu)物申請(qǐng),以免影響正常的教育教學(xué)。